Embajada de Australia
Chile
Ecuador, Venezuela

Programa de Ayuda Directa

PROGRAMA DE AYUDA DIRECTA 

2017 - 2018

Información general

 

El Programa de Ayuda Directa (DAP) de la Embajada de Australia es un esquema de fondos concursables para la ejecución de proyectos de desarrollo local en Colombia y Ecuador.

El DAP está dirigido a organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, para asistir en el desarrollo de proyectos a pequeña escala que tengan como objetivo contribuir a mejorar la calidad de vida de las comunidades locales.

Intenta trabajar en comunidades vulnerables en los siguientes temas estratégicas: equidad de género, adultos mayores, personas con discapacidades, jóvenes, comunidades indígenas, consultas públicas, sostenibilidad ambiental y áreas afectados por desastres naturales o áreas post-conflicto (lista completa más abajo).

El proceso de selección de proyectos se basa en una ronda de postulación anual, que se abre con un proceso de expresiones de interés durante el mes de julio de cada año (sujeto a modificación sin previo aviso). Una vez recibidas las expresiones de interés, un Comité de Evaluación revisa cada propuesta y crea una lista de proyectos preseleccionados. Los responsables de los proyectos preseleccionados son invitados a presentar una postulación completa entre agosto y septiembre.

Entre octubre y noviembre, el Comité adopta una decisión discrecional e inapelable en base a una diversidad de criterios (áreas temáticas prioritarias, distribución geográfica, magnitud de los impactos, riesgos, etc.)

LA RONDA DE POSTULACIÓN PARA EL CICLO 2017-2018 SE ENCUENTRA CERRADA

--------------------------------------------

Solo las organizaciones preseleccionadas serían notificadas e invitadas a presentar una postulación completa.
La Embajada de Australia no atiende consultas telefónicas o por correo electrónico sobre el DAP
Por favor leer con detenimiento la información disponible en este sitio web.


 

Preguntas Frecuentes (FAQ)

 ¿Qué es el DAP?

El Programa de Ayuda Directa de la Embajada de Australia (DAP, por sus siglas en inglés) es un esquema de fondos concursables para la ejecución de proyectos de desarrollo local. La Embajada de Australia en Santiago gestiona el Programa DAP para Colombia y Ecuador.

¿Qué tipo de organizaciones pueden postular al DAP?

Las organizaciones que postulan al DAP deben reunir los siguientes requisitos:

  • Estar debidamente constituidas como organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro.
  • Contar con personalidad jurídica en Colombia o Ecuador, según corresponda.
  • Contar con una cuenta bancaria corporativa a nombre de la organización.
  • Estar comprometidas con el desarrollo de la comunidad en la que operan, y demostrar iniciativa y capacidad en la ejecución de actividades y rendición de gastos de forma ordenada y transparente.

Los fondos del Programa DAP no están disponibles para individuos, organizaciones con fines de lucro, agencias de gobierno y/o entes del Estado y/o municipal.

¿Por qué no se aceptan proyectos en Chile en 2017-2018?

Conforme a las reglas de la Organización para la Cooperación  y el Desarrollo Económico (OCDE), las cuales determinan donde las Embajadas extranjeras pueden financiar proyectos, la Embajada no podrá financiar proyectos en Chile a partir del 1 de enero del 2017. Es decir que en la próxima ronda de nuestro programa DAP, la cual se abrirá durante el 2017, no se financiaran proyectos en Chile.

¿Es un requisito que la organización que postula sea grande y ampliamente reconocida?  

No necesariamente. El DAP ha financiado proyectos presentados por organizaciones que cuentan con diversos recursos, tamaño y trayectoria. En el pasado, el DAP ha apoyado proyectos de grandes organizaciones que operan en varios países de la región, como así también proyectos presentados por juntas de vecinos, centros de padres y hogares de ancianos, entre otros.

¿Cómo es el proceso de postulación?

Las organizaciones primero deben completar un Formulario de Expresión de Interés. Luego las organizaciones preseleccionadas deben completar el formulario de postulación completo, que deberá  estar firmado por el/la responsable del proyecto y acompañado por cotizaciones de los bienes, insumos, materiales y/o equipos que se pretende adquirir con los fondos solicitados al DAP.

Las postulaciones deben ser enviadas por correo electrónico a: dap.santiago@dfat.gov.au durante el plazo en que la ronda de postulación se encuentra abierta. Los postulantes recibirán una respuesta automática que confirma la recepción de su postulación.

La ronda de postulaciones 2017/2018 se encuentra cerrada. La Embajada de Australia se reserva la facultad de extender o modificar este plazo, según lo estime conveniente.

 

¿Cuáles son las áreas temáticas prioritarias para el DAP?

Entre las áreas prioritarias se destacan las siguientes:

  • Asistencia a comunidades vulnerables rurales o con altos niveles de pobreza
  • Equidad de género
  • Habilitación y asistencia a los grupos minoritarios, incluyendo:
    • mujeres y niño/as
    • adultos mayores
    • personas con discapacidades 
    • jóvenes (ej. cohesión social)
    • comunidades indígenas
    • comunidades con diversos identidades de género u orientación sexual / LGBTI
  • Asistencia en áreas afectados por desastres naturales
  • Asistencia en áreas y temas post-conflicto
  • Recursos hídricos, incluyendo acceso al agua potable y saneamiento y gestión de recursos no renovables
  • Infraestructura productiva para la agricultura a pequeña escala
  • Capacitación en consulta pública relacionado con minería, el medio ambiente u otras temas locales
  • Sostenibilidad ambiental
  • Infraestructura para educación prescolar y básica 
  • Contribución al desarrollo de capacidades técnicas para reinserción laboral 
  • Salud comunitaria y reproductiva

¿Qué tipo de proyecto se puede postular al DAP?

Para ser evaluados, los proyectos presentados deben reunir las siguientes características:

  • Estar orientados a solucionar una problemática local dentro de un área temática prioritaria.
  • Ser de fácil ejecución y de bajo riesgo
  • El monto solicitado debe ser entre US$ 7.000 y US$ 25.000 (dólares estadounidenses) por proyecto.
  • Los fondos solicitados al DAP deben estar destinados a la compra de materiales, bienes, insumos y/o equipos necesarios para la ejecución del proyecto.
  • No se puede utilizar fondos del DAP para el pago de salarios u honorarios profesionales. 
  • El plazo de ejecución no debe superar los 6 meses 

¿Qué tipo de proyectos han sido seleccionados en el pasado?

En los siguientes links podrá acceder a la lista final de proyectos seleccionados en las rondas 2014/2015 y 2015/2016.

Otros ejemplos de proyectos que han sido financiados en el pasado incluyen:

  • “Mejoramiento de las condiciones de vida y oportunidades de reinserción laboral de pacientes con tuberculosis” en los Municipios de Los Ríos, Pichincha, el Oro y Santo Domingo, Ecuador.
  • “Generación de oportunidades de capacitación y entrenamiento en oficios para jefas de hogar” en Barranquilla, Colombia.
  • “Prevención de la drogodependencia en niños/as de escuelas de barrios urbanos marginales" en Quito, Ecuador.

¿Qué proyectos, actividades y/o ítems están excluidos del DAP?

Los siguientes proyectos, actividades y/o ítems están expresamente excluidos del DAP:

  • Proyectos comerciales
  • Entrega de fondos directo al gobierno
  • Pago de salarios, honorarios y/o servicios profesionales 
  • Consultorías
  • Becas o micro prestamos
  • Cursos universitarios locales o en Australia 
  • Organización y/o asistencia a conferencias locales o en Australia
  • Viajes de estudio, pasajes aéreos y/o de otro medio de transporte
  • Organización de eventos deportivos y/o culturales (por ej.: campeonatos, recitales, etc.)
  • Cualquier tipo de premio en dinero y/o en especie
  • Gastos administrativos, incluyendo arriendo de oficinas; pago de servicios o seguros, incluyendo compra de repuestos; insumos de oficina; alimentos y bebidas; mantención y reparaciones de equipamiento administrativo; pasajes; transporte, incluyendo peajes, combustible, estacionamiento; entre otros
  • Compra o arriendo de vehículos, propiedades o tierras
  • Cualquier gasto relativo a la inauguración del proyecto, incluyendo gastos de lanzamiento, cócteles, coffee breaks, etc.
  • Placa recordatoria del apoyo de la Embajada de Australia

Las postulaciones que incluyan estos ítems no serán consideradas.

¿Cómo es el proceso de evaluación y selección?

Las postulaciones son evaluadas por un Comité de Selección (Comité DAP) en base a una serie de criterios, que incluyen: afinidad con las áreas temáticas prioritarias, oportunidad, factibilidad, facilidad de ejecución, transparencia, nivel de riesgo y distribución geográfica, etc.

El Comité DAP evalúa todos los proyectos y realiza una preselección. El Comité luego corrobora las referencias brindadas por los postulantes, a fin de conocer más acerca de la probidad, experiencia y capacidad de la organización en la gestión de proyectos y rendición de gastos (es obligatorio brindar contactos de referencias en el formulario de postulación).

El Comité DAP se reúne y adopta una decisión final discrecional sobre el listado final de proyectos seleccionados. El Comité DAP se pone en contacto por teléfono y correo electrónico con las organizaciones seleccionadas a fin de notificar la aprobación de su proyecto y explicar los pasos a seguir para la materialización de la ayuda.

La Embajada de Australia nunca solicitará datos sensibles de las cuentas bancarias, tales como clave de acceso, tarjeta de coordenadas, datos de tarjeta de crédito, multipass, etc.

¿Cómo me informo si mi proyecto ha sido seleccionado?

Entre agosto y septiembre el Comité DAP contacta por correo electrónico o teléfono a las organizaciones cuyos proyectos han sido preseleccionadas para invitarlas a presentar una postulación completa. El Comité DAP evalúa las mencionadas postulaciones y realiza una selección final de los proyectos que recibirán el financiamiento, que serán contactados durante octubre y noviembre. No se les enviará una notificación a las organizaciones cuyas postulaciones no hayan sido seleccionadas.

Tras haber sido fehacientemente notificadas, una lista de los proyectos exitosos será publicada en el sitio web de la Embajada de Australia.

Dada la gran cantidad de proyectos recibidos anualmente, la Embajada de Australia no brinda devoluciones ni retroalimentación acerca de los motivos por los cuales un proyecto no ha sido seleccionado.

¿Cómo se realiza la rendición de gastos de los proyectos que han sido apoyados por el DAP?

Las organizaciones deben ejecutar los proyectos en su totalidad en el plazo acordado (que no superará los seis meses).

La rendición de gastos se efectúa mediante el suministro de copias de boletas, recibos y/o facturas de los materiales, bienes y/o insumos adquiridos con los fondos del DAP dentro del plazo fijado de forma previa por el Comité del DAP. Se debe, asimismo, acompañar un informe descriptivo de gastos firmado por el/la responsable del proyecto, y fotografías del proyecto terminado.

¿Cómo supervisa la Embajada de Australia los proyectos aprobados?

  • Una vez aprobados los proyectos y a partir del comienzo de la ejecución de los mismos, funcionarios de la Embajada de Australia podrán realizar evaluaciones y visitas al lugar para supervisar la implementación y avance del proyecto, así como la correcta utilización de los fondos.
  • En la etapa intermedia de ejecución, la organización beneficiaria envía un Informe de Avance del Proyecto, donde se da cuenta del estado de ejecución del mismo. 
  • Como parte de la rendición de gastos, las organizaciones deberán remitir un Informe Final de Gastos y fotografías que acrediten la ejecución del proyecto financiado.

¿Cuántos proyectos se seleccionan por año?

El número de proyectos seleccionados en cada ronda anual varía de conformidad con la cantidad total de fondos disponibles y las sumas solicitadas por cada proyecto elegido. En los ciclos 2013-14, 2014-2015 y 2015-2016 se seleccionaron un promedio de 15 proyectos por ronda, por un monto promedio aproximado de $ 17.000 (diecisiete mil dólares australianos) por proyecto.

¿Puedo postular más de una vez al DAP?

Sí. Invitamos a aquellas organizaciones cuyos proyectos no hayan sido seleccionados a que se presenten nuevamente en la ronda de postulaciones del año siguiente.

¿Puede la cuenta bancaria estar a nombre de un individuo?

No. La cuenta bancaria debe ser de titularidad de la organización que postula.

¿Se pueden pagar salarios u honorarios con dinero del Programa DAP?

No. El pago de salarios, y/u honorarios profesionales de cualquier tipo se encuentra expresamente excluido de los rubros habilitados para ser financiados a través del DAP. Sin perjuicio de ello, los salarios u honorarios pueden ser cubiertos con fondos propios de la organización que postula o bien a través de otras fuentes de financiamiento.

¿Puede un proyecto estar co-financiado por otra fuente además del DAP?

Sí. Los proyectos pueden ser parcialmente financiados por la misma organización que postula y/o por otra fuente de financiamiento además del DAP (por ejemplo, para el pago de salarios). Sin embargo, a la hora de ponderar el riesgo asociado a cada proyecto, el Comité DAP evalúa la factibilidad de que la organización efectivamente vaya a contar los fondos necesarios para cubrir la totalidad del proyecto.

¿Puedo difundir la información relativa al DAP entre mi red de organizaciones?

Sí. La Embajada de Australia autoriza y agradece la difusión del Programa DAP.